会葬礼状とは?渡す相手と内容・香典返しとの違いを解説

会葬礼状とは、通夜や葬儀・告別式へ参列してくださった方へ、ご遺族から感謝を伝えるための挨拶状です。一般的には受付などで会葬御礼品と一緒に渡します。参列へのお礼を伝えるものであり、香典へのお返しである香典返しとは役割が異なります。

関 友宜 はばたきグループ 事業責任者
監修者

関 友宜
はばたきグループ 事業責任者

葬儀業界10年以上。対応した葬儀施行件数は2000件以上。
現在は神奈川県の葬儀社「はばたきグループ」の事業責任者として、お客様の理想の葬儀をお手伝いしております。培った専門知識や経験をもとに、神奈川県の葬儀に役立つ情報をご提供します。

目次

会葬礼状とは

会葬礼状は、故人のために葬儀へ足を運んでくださったことへの感謝を伝える挨拶状です。通夜や葬儀・告別式の受付などで渡すことが多く、会葬御礼品に添える場合もあります。

基本的には、香典をいただいたことへのお礼ではなく、「参列していただいたこと」への感謝を伝えるものです。そのため、香典を辞退している葬儀でも会葬礼状を用意することがあります。

会葬礼状には何を書く?

一般的な会葬礼状には、故人の氏名、参列へのお礼、生前のお付き合いへの感謝、略儀ながら書面で挨拶する旨、喪主や親族の氏名などを記載します。

葬儀社が用意した定型文を使用する場合もあれば、故人の人柄やご家族からの言葉を加えて作成することもあります。文章を変更するときは、故人の氏名や喪主名などに誤りがないか、印刷前に確認しましょう。

会葬礼状と香典返しの違い

会葬礼状は葬儀へ参列してくださったことへのお礼であり、香典返しはいただいた香典に対するお礼です。目的が異なるため、会葬礼状を渡したことだけで香典返しを済ませたことになるとは限りません。

葬儀当日に香典返しに相当する品物を渡す方法もありますが、対応方法は地域の慣習やご家族の方針などによって異なります。香典への返礼については「香典返し」、参列者へ渡す品物については「会葬返礼品」の項目で確認してください。

会葬礼状は誰に渡す?

会葬礼状は、通夜や葬儀・告別式に参列した方へ渡します。一般的には受付を済ませた際や、会葬御礼品を渡すタイミングで一緒に渡します。

香典の有無によって渡す相手を分けるものではありません。香典を持参していない参列者にも、参列への感謝を伝えるものとして渡すことがあります。

必要枚数は参列者数をもとに準備する

会葬礼状は、想定する参列者数をもとに必要枚数を準備します。実際の参列人数を事前に正確に把握することは難しいため、葬儀社と相談しながら不足しないよう余裕を持って用意することがあります。

家族葬でも、親族や親しい方などが参列する場合は会葬礼状を用意することがあります。「家族葬だから不要」と一律に考えるのではなく、参列者へどのように感謝を伝えるかを踏まえて判断しましょう。

よくある質問

家族葬でも会葬礼状は必要ですか?

必須ではありませんが、親族や親しい方などが参列する場合に用意することがあります。葬儀の形式だけで決めず、参列者へのお礼をどのように伝えるかを踏まえて判断しましょう。

香典を辞退していても会葬礼状は渡しますか?

渡すことがあります。会葬礼状は香典へのお礼ではなく、葬儀へ参列してくださったことへの感謝を伝えるものだからです。

会葬礼状が余った場合はどうしますか?

葬儀後に弔問へ来られた方へ渡すこともありますが、必ずすべて使い切る必要はありません。故人や喪主の氏名などが記載されている場合は、保管や処分にも配慮しましょう。

関連する言葉

会葬返礼品、香典返し、受付香典、香典辞退、参列