弔電とは?送り方・文例・届く日時の確認点を解説

弔電は、葬儀に参列できないときなどに、故人への弔意をご遺族へ伝える電報です。通夜や葬儀の会場へ送ることが多く、宛名・会場・到着日時を正確に確認することが大切です。

関 友宜 はばたきグループ 事業責任者
監修者

関 友宜
はばたきグループ 事業責任者

葬儀業界10年以上。対応した葬儀施行件数は2000件以上。
現在は神奈川県の葬儀社「はばたきグループ」の事業責任者として、お客様の理想の葬儀をお手伝いしております。培った専門知識や経験をもとに、神奈川県の葬儀に役立つ情報をご提供します。

目次

弔電を送る場面と届け先

遠方や仕事などで参列できない場合に、弔意を伝える方法の一つです。参列する場合にも送れますが、必須ではありません。ご遺族が弔電を辞退している場合は、その意向を優先します。

届け先は式場、宛名は喪主とするのが一般的です。自宅葬なら自宅へ送るなど、実際の受け取り先に合わせます。式場で弔電を受け取れる日時も、事前に確認しておきましょう。

届ける日時と申し込み前の確認点

故人と喪主の氏名、式場名と住所、通夜・葬儀の日時、受取可能な時間を確認します。同名の式場や複数の会場があるため、住所まで照合してください。申込先の締切や配達可能日もサービスごとに異なります。

可能であれば通夜までに、難しい場合も葬儀・告別式の開始より余裕を持って届くよう手配します。午前中に式が始まる場合は、前日までに届けられるか確認すると安心です。間に合わないと分かった場合は、無理に式場へ送らず、後日お悔やみの手紙を送る方法もあります。

本文の書き方と例

まず訃報に接したお悔やみを述べ、故人をしのぶ言葉や、ご遺族への気遣いを簡潔に続けます。差出人名はご遺族が分かるように、会社関係なら所属も明記します。宗教が分からないときは、特定の教義を前提とする表現を避けると安心です。

文例:「ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかとお察し申し上げます。」故人名や宛名、差出人名に誤りがないか、送信前に読み直しましょう。

よくある質問

喪主の名前が分からない場合、宛名はどう書きますか?

「(故人名)ご遺族様」などとする方法があります。式場によって受け取り方が異なる場合もあるため、故人名と式の日時を伝え、宛名を確認してください。

葬儀当日に申し込んでも間に合いますか?

申込先の締切、配達地域、式の開始時刻によります。当日配達に対応していても、希望する時刻に届くとは限りません。申し込む前に配達予定と式場の受取可能時間を確認しましょう。

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訃報、弔辞、参列、葬儀案内状